Księgowość internetowa
Księgowość online oferuje dwa rozwiązania: pierwsze polega na samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości online za pomocą odpowiedniej aplikacji. Drugie rozwiązanie opiera się podobnie na aplikacji, jednak oferowane jest tutaj wsparcie profesjonalnych księgowych.
Przy całkowicie samodzielnym prowadzeniu księgowości bierzemy na siebie wszelką odpowiedzialność dotyczącą przede wszystkim prawidłowego rozliczenia z fiskusem. Dodatkowo trzeba poświęcić wcale niemało czasu na rozliczanie faktur itp. Dużym plusem jest tu niewątpliwie oszczędność- pieniędzy, ale niekoniecznie czasu. Trzeba przy tym być na bieżąco z prawem podatkowym, które dla przeciętnej osoby może być nieco skomplikowane.
Opcja druga opiera się, jak już wspomnieliśmy, również na platformie internetowej, dochodzą tutaj jednak usługi księgowe przez Internet. Taka forma rachunkowości online jest obecnie najbardziej popularna. Poza dostępem do oprogramowania, dochodzi duże ułatwienie w postaci biura księgowego online. Wszelkie dokumenty wysyłam do licencjonowanych księgowych, którzy to zajmują się ich wprowadzaniem i ewidencją. Ten rodzaj internetowej księgowości obejmuje również wizyty w urzędach. Oznacza to, że nie musimy sami "odwiedzać" urzędu skarbowego, czy Zus-u , gdyż reprezentują nas tam księgowi. To oni również składają za nas deklaracje podatkowe. W razie potrzeby służą także poradami księgowymi online. Takie internetowe biuro rachunkowe jest z pewnością ogromnym ułatwieniem.
Księgowość internetowa jest dobrym rozwiązaniem jeśli prowadzona działalność nie opiera się na ogromnej liczbie dokumentów do rozliczania, dlatego najczęściej korzystają z niej właściciele niewielkich, często jednoosobowych firm. Tutaj wszystkie dane dotyczące naszej osoby, czy kontrahentów wystarczy podać raz- system zapamiętuje te dane. Nie ma również znaczenia, jaką liczbę dokumentów dostarczymy- obowiązuje stała opłata. Dostęp jest 24 godziny na dobę, bez żadnych wymagań programowych, czy systemowych. Możemy korzystać z dowolnego programu operacyjnego, dowolnej przeglądarki. Jest to niewątpliwie ogromne ułatwienie.
Tradycyjne biuro rachunkowe
Decydując się na współpracę ze stacjonarnym biurem rachunkowym zobowiązujemy się na comiesięczne dostarczanie dokumentów do siedziby biura. Pracownicy informują nas o składkach ZUS i wysokości podatków. Tutaj również jesteśmy reprezentowani przed urzędami. W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości można zadzwonić, wysłać maila, lub odwiedzić biuro. W dalszym ciągu sporo osób nie jest przekonanych do Internetu, i wszelkie kwestie finansowe wolą załatwiać drogą tradycyjną. Takie osoby wybierają również usługi tradycyjnych biur rachunkowych. Przy wyborze odpowiedniego biura warto kierować się opiniami i oczywiście stawkami. Ponadto, poza podstawowymi usługami, niektóre firmy oferują dodatkowe usługi, takie jak: prowadzenie ewidencji środków trwałych, monitorowanie historii BIK, pomoc w uzyskaniu środków unijnych, czy w sporządzaniu wniosków kredytowych. Warto się również zorientować jak wysokie OC gwarantuje dane biuro.
