Kary umowne mogą obniżyć wartość zlecenia
Kwot kar umownych często przekraczają wartość frachtu. Dlatego warto dokładnie zapoznać się z treścią umowy, którą podpisujemy, decydując się na realizację zlecenia. Zleceniodawcy bardzo często umieszczają w kontraktach zapisy określające wysokość kary za każdą godzinę opóźnienia w realizacji zlecenia, o ile wynika ono z działań firmy transportowej. Kara może dotyczyć również uszkodzenia ładunku w trakcie przewozu. Warto dokładnie przekalkulować wartość zlecenia, uwzględniając ewentualne szkody, które możemy ponieść w związku z niewywiązaniem się z warunków umowy. Należy też podjąć próby negocjowania wysokości kar, jakie zleceniodawca chce umieścić w zapisie umowy.
Często wysokość kar umownych jest tak wysoka, że mogłaby odstraszyć firmę transportową przed realizacją zlecenia. Na ogół zakłada się jednak, że transport będzie przebiegał bez większych przeszkód, często zapisy o karach umownych są wręcz bagatelizowane, a problem pojawia się wtedy, kiedy dochodzi do realnych opóźnień w realizacji transportu.
WEBFLEET – czyli jak skutecznie uniknąć kar umownych?
Coraz więcej firm zlecających przewóz towarów stosuje w zawieranych umowach zapis umożliwiający dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Zwłaszcza w przypadku, gdy wina ta leży po stronie kontrahenta lub jego pracownika. Ryzyko obciążenia karą za opóźnienia w realizacji zleceń jest zatem na stałe wpisane w działalność firm transportowych. Dzięki nowoczesnym technologiom można je jednak minimalizować.
Z pomocą przychodzi tutaj firma Webfleet Solutions oferująca nowoczesne narzędzia dla transportu i spedycji. System telematyczny WEBFLEET pozwala usprawnić zarządzanie flotą pojazdów w przewozie pasażerskim i transporcie dalekobieżnym. Menadżerowie floty i spedytorzy uzyskują narzędzia, które ułatwiają optymalne planowanie tras i stwarzają możliwość stałego nadzoru nad ich realizacją. W razie wystąpienia jakichkolwiek przeszkód na drodze, system sam zaproponuje krótszą trasę przejazdu i wyznaczy nowy czas realizacji zlecenia – precyzyjna lokalizacja GPS umożliwia uzyskanie wskaźników ETA. Monitoring pojazdów i narzędzia poprawiające komunikację z kierowcą pozwolą natomiast delegować poszczególne zadania. W przypadku wielu firm istotne mogą być również narzędzia ułatwiające obsługę tachografu cyfrowego. Zdalne sczytywanie plików DDD z rejestratorów nie wymusza na kierowcach konieczności pojawienia się w centrali – poszczególne zlecenia mogą być realizowane bez większych zakłóceń.
Kary umowne są podstawowym ryzykiem finansowym dla firm transportowych. Choć popyt na usługi przewozowe stale rośnie, nie wpływa on znacząco na poprawę finansów poszczególnych przedsiębiorstw. Szukając sposobu na oszczędności i uniknięcie kar finansowych, warto postawić na rozwiązania telematyczne tj. WEBFLEET od Webfleet Solutions. System pozwoli usprawnić realizację zleceń i przyczyni się do poprawy zarzadzania firmą.
